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Arbeitnehmer online - effiziente und sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitnehmer online ist ein digitales Portal, in dem Sie sicher und effizient ohne weitere Kosten Ihren Mitarbeitern Daten wie zum Beispiel Lohn- und Gehaltsdokumente bereitstellen können.

Dabei kann jeder einzelne Arbeitnehmer entscheiden, ob er seine Abrechnung wie bisher auf dem Papier oder digital erhalten möchte. Für Sie als Unternehmen entstehen dadurch keine Zusatzkosten.

Die Vorteile für Sie und Ihre Arbeitnehmer liegen auf der Hand. Alle Daten werden im Datev Rechenzentrum gespeichert und sind dort jederzeit abrufbar - und das sogar für eine garantierte Dauer von zehn Jahren. Sie müssen uns nur Bescheid geben und wir erledigen die Anmeldung Ihrer Arbeitnehmer für Arbeitnehmer online. Nach der Registrierung, die wir vornehmen, erhalten Ihre Mitarbeiter einen Brief, um sich einmalig im Internet-Portal zu registrieren.

Vorteile für Sie als Unternehmer

  • Der Aufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt.
  • Sie sind zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Dokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit.
  • Das Porto für den Versand der Abrechnungen entfällt.
  • Informationen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzugeben wird einfacher, denn Sie stellen Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise online zur Verfügung.
  • Sie positionieren sich als zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt, indem Sie Ihren Papierverbrauch deutlich verringern.

Über das Portal Arbeitnehmer online erhalten Ihre Mitarbeiter sicheren Zugang zu ihren folgenden Lohndaten:

  • die Brutto/Netto-Abrechnung,
  • die Lohnsteuerbescheinigung,
  • den Sozialversicherungsnachweis.

Die Dokumente stehen dem Arbeitnehmer 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung. Zusätzlich können Sie Ihren Mitarbeitern aktuelle und individuelle Hinweise direkt über das Lohnprogramm bereit stellen.

Für maximale Sicherheit sorgen zwei verschiedene Zugangsverfahren: Entweder der Mitarbeiter weist sich mit dem neuen Personalausweis aus oder nutzt TANs, die per SMS auf ein vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet werden.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

  • Ihre Mitarbeiter haben immer und überall Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente. So gehen keine Dokumente verloren und der Mitarbeiter muss sie nicht erneut bei Ihnen anfordern.
  • Dokumente in Ordnern abheften oder suchen, gehört der Vergangenheit an.
  • Die Dokumente werden zehn Jahre lang im Portal gespeichert. Eine Papierablage wird damit überflüssig.

Informationsportal Arbeitnehmer online

Hier finden Sie hilfreiche Links zu Informationen und Anleitungen für Arbeitnehmer online:

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