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Digitale Buchhaltung

Beleglose Buchführung

 

Ihre vier Schritte zur elektronischen Buchhaltung in Datev Unternehmen Online

  • Sie senden uns Ihre Rechnungseingänge per Scanner über ein auf Ihrem Rechner von uns installiertem Tool. 
  • Sie senden uns Ihre Rechnungsausgänge per digitaler Schnittstelle oder per Scanner über ein auf Ihrem Rechner von uns installiertem Tool. 
  • Wir rufen die elektronischen Kontoauszüge direkt bei Ihrer Bank ab.
  • Sie nutzen die Schnittstelle Ihres elektronischen Kassenbuches oder schicken uns die Belege per Scanner und installiertem Übertragunstool. Alternativ können Sie das in Unternehmen Online integrierte Kassenbuch nutzen. 

 

Ihre Vorteile

  • Sie müssen die Belege nicht mehr vorsortieren.
  • Die Belege verbleiben in Ihrem Unternehmen zur weiteren Verwendung.
  • Sie haben keinen Belegtransport.
  • Die Belege sind für 10 Jahre sicher archiviert.

Leistungen

Unsere Leistungen

  • Wir richten für Sie im DATEV-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein.
  • Wir erstellen Ihre Buchhaltung in dem mit uns verabredeten Rhythmus.
  • Wir erstellen alle steuerrelevanten Anmeldungen.
  • Wir stellen Ihnen alle Auswertungen per Email oder in Ihrem Online-Archiv bereit.

 

Ihr Nutzen

  • Sie sparen bisher notwendige Doppelarbeit für die Bereiche Lieferantenmanagement und Forderungsmanagement.
  • Sie haben immer die aktuelle Datenbasis für Controllinginstrumente wie z.B. Ihre Materialwirtschaft.
  • Sie erhalten eine Buchführung mit monatlichen genauen Werten aus den Bereichen Abschreibungen und Abgrenzungen bei Jahresverträgen.

Lieferantenmanagement

Unsere Leistungen

  • Wir pflegen Ihre Lieferantenstammdaten.
  • Wir überwachen Skonto- und Nettofälligkeiten.
  • Wir liefern eine wöchentliche Liste zur Überwachung offener Lieferantenrechnungen.
  • Wir führen eine Fälligkeitsliste, welche die fälligen Zahlungen in Summe auflistet.

 

Ihr Nutzen

  • Sie sparen Zeit bei der Verwaltung Ihrer Lieferanten und der Überwachung offener Fälligkeiten.
  • Sie können Zahlungsziele maximal ausschöpfen und Skonti konsequent ziehen.
  • Sie können Ihre Beziehungen zu Lieferanten festigen und sich beste Konditionen sichern.

Forderungsmanagement

Unsere Leistungen

  • Wir ziehen Kundenrechnungen für Sie ein.
  • Wir überwachen offene, unvollständig oder verspätet bezahlte Kundenrechnungen.
  • Wir mahnen Ihre säumigen Kunden.

 

Ihr Nutzen

  • Sie sparen Zeit, denn wir entlasten Sie von den notwendigen administrativen Tätigkeiten.
  • Sie behalten den Überblick, während wir Ihre Außenstände reduzieren und damit Ihre Liquidität erhöhen.
  • Sie bestehen auf Ihrem Recht, denn wir vertreten Ihre Forderungen seriös, sachlich und konsequent gegenüber Ihren Kunden.

Ihr Ansprechpartner

Jochen Krugmann

Tel.: 0202-7484-612
E-Mail: jochen.krugmann@hcp-berater.de

 

 

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