Office Manager:in (m/w/d)

HCP ist eine der führenden digitalen Steuer- und Wirtschaftskanzleien, ausgezeichnet durch DATEV. Beratung mit immer neuen Impulsen für die Unternehmen zeichnet uns aus. Die persönliche Betreuung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise haben dabei oberste Priorität und machen uns zu einem verlässlichen, langfristigen Partner. Und dies seit mehr als 70 Jahren.

Wir möchten immer einen Schritt voraus sein und neue Wege gehen. Aus Tradition für Innovation. In erster Linie für unsere Mandanten, aber auch für uns selbst. Wir suchen Menschen, die sich mit Talent und mit Begeisterung einbringen und mit uns gemeinsam die spannende Zukunft der Steuerberatung gestalten.

Die Rolle

Sie sitzen am kommunikativen Knotenpunkt unseres Unternehmens und bei Ihnen laufen viele Fäden zusammen. Dabei haben Sie die Übersicht über die Korrespondenzen und die Mandant:innen und auch die verschiedenen Fristen immer im Blick.

HCP ist eine spannende, innovative Kanzlei mit Standorten in Wuppertal, Solingen und Cottbus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Know-How in unsere wachsende Kanzlei einzubringen und dadurch Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben in der HCP Crew

  • Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

  • Erledigung des Schriftverkehrs inklusive Postmanagement in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem sowie Rechnungsschreibung

  • Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS

  • Stammdaten- und Auftragspflege

  • Überwachung der Fristen

  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

So gehen Sie bei uns an den Start

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit

  • Gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Anwenderkenntnisse in den DATEV-Programmen

  • Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

  • Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team

  • Sie wollen Ihre Kenntnisse und Ideen in ein spannendes und wachsendes Umfeld einbringen

  • Sie bringen Interesse an Innovationen und der weiteren Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung mit

Highlights auf Ihrer HCP Route

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Home Office etc.)

  • Faire und leistungsbezogene Vergütung

  • Ein unbefristeter Voll- oder Teilzeitarbeitsplatz

  • Ein moderner Arbeitsplatz mit neuestem Equipment

  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens zu sein

  • Intensive Einarbeitung durch Ihre Kolleg:innen

  • JobRad und andere Vergünstigungen (z. B. TiC-Theaterkarten)

  • Lange Wochenenden an Brückentagen

  • Regelmäßige Crew-Events (Gemeinsame Essen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.) für einen hervorragenden Teamspirit

  • Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung und Weiterentwicklung

  • Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben und eine familiäre Teamatmosphäre in einem spannenden Umfeld mit netten Arbeitskollegen:innen

  • Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie firmeneigene Parkmöglichkeiten inklusive E-Ladesäulen

Was uns auszeichnet

Wir sind Berater mit Leidenschaft und gehen lieber den Extraschritt als einen zu wenig – das macht HCP aus. Mit dieser Leidenschaft möchten wir Sie anstecken. Uns ist es wichtig, das Engagement unserer Mitarbeiter für ihre Aufgaben zu fördern, denn unser Anspruch an unsere Beratung ist hoch – dementsprechend erwarten wir von unseren Mitarbeitenden auch vollen Einsatz und eine gute Leistung. Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben, unterschiedlich komplexe Projekte und ein dynamisches Team. Jede:r Einzelne bei uns ist ein wichtiger Baustein von HCP. Bei allem Anspruch verlieren wir deshalb nie den Blick für den Menschen. Gestalten Sie mit uns zusammen die Zukunft der Steuerberatung und Ihren individuellen Karriereweg – in unserer modernen, digitalen Steuer- und Wirtschaftskanzlei . Egal ob Azubi, Student:in, Absolvent:in, Fach- oder Führungskraft: bei uns finden Sie garantiert den passenden Einstieg. Denn so vielseitig und spannend wie die Steuerberatung sind auch unsere Jobs.

Bewerben Sie sich jetzt

Sie sind ein Teamplayer und möchten bei einer der führenden, digitalen Steuerkanzleien arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner ist:
Thomas Haupt

Haben Sie noch Fragen?
Dann schreiben Sie uns an:
career@hcp-berater.de